Imaginons la situation suivante : vous venez tout juste de lancer votre start-up et les demandes sont bien plus élevées que ce que vous imaginiez. Si cela est bien sûr très positif, cela signifie aussi que vous avez beaucoup plus de tâches administratives à gérer. Entre la rédaction des devis et le suivi des clients, vous avez beaucoup de peine à tout gérer. Dans cet article, on vous donne trois bonnes raisons d’opter pour un secrétariat indépendant.
Une façon de libérer efficacement de certaines tâches redondantes
Si la plupart des grandes entreprises disposent d’un secrétariat au sein de leurs locaux, c’est parce que c’est tout un travail de gérer les tâches administratives. Certes, la technologie a permis d’en automatiser certaines pour gagner un temps précieux. Néanmoins, il y a toujours besoin d’un humain pour répondre à certaines demandes spécifiques de clients ou pour rédiger des devis détaillés.
Avec un secrétariat indépendant comme celui de Morgane B., vous avez la possibilité de vous libérer des tâches qui sont les plus chronophages et redondantes. Cela peut aller de la rédaction de courriers au scanning de documents en passant par la prise de contact avec vos clients. Il ne vous restera ainsi que les tâches à forte valeur ajoutée avec lesquelles vous êtes le plus à l’aise.
Une flexibilité supplémentaire
Il se peut que vous ayez déjà une secrétaire dans votre entreprise et que celle-ci souhaite conserver son mi-temps que vous lui avez attribué au début. Plutôt que d’embaucher une autre secrétaire, il pourrait être plus pertinent de recourir à une secrétaire indépendante qui prendra un rôle de suppléant. C’est d’autant plus pertinent si votre activité connaît des pics saisonniers et que vos besoins sont amenés à fortement évoluer durant l’année.
Pour info, les secrétariats indépendants peuvent vous proposer leurs services pour des besoins très ponctuels qui n’excèdent pas une journée.
Une expertise reconnue
Enfin, lorsqu’on se lance dans l’entrepreneuriat, on est souvent inexpérimenté pour ce qui est des tâches administratives. Car même si vous avez eu une expérience en tant que salarié, ce n’était peut-être pas un poste qui demandait de classer des mails ou de gérer efficacement un agenda. Ainsi, pour ne pas être pris de cours dès le début, l’expertise d’un secrétariat indépendant vous sera certainement très utile.
Rappelons que ce type de structure est habitué à travailler avec des entreprises diverses et variées, ce qui fait que vous bénéficiez d’un service professionnel. Sachant que vous serez libre par la suite d’engager un employé si vous estimez que c’est plus rentable à moyen terme !
